Entreprises

Les entreprises, les indépendants et les professions libérales peuvent utiliser notre service.

Si la borne de recharge répond aux exigences techniques, le logiciel peut également être intégré ultérieurement dans une borne de recharge existante installée à domicile.

En principe, une restriction d’accès doit être configurée sur la borne de recharge à domicile afin de garantir un enregistrement et une facturation individuels de la consommation. En cas d’utilisation partagée de la borne de recharge domestique, d’autres utilisateurs peuvent également être autorisés à recharger, par exemple un partenaire ou des invités.

Exemple :

• Le conducteur d’un véhicule de société s’identifie à la borne pour ses recharges professionnelles à l’aide de la RFID emyon associée à son compte employé.
• D’autres utilisateurs s’identifient également à l’aide d’une carte RFID distincte.

Cela permet une utilisation commune de la borne tout en garantissant un enregistrement séparé et précis des sessions de recharge.

L’employeur ne reçoit que les coûts de recharge liés aux sessions professionnelles autorisées par le conducteur du véhicule de société.

L’enregistrement séparé de chaque session de recharge à domicile garantit que :

• la consommation privée d’électricité n’est pas mélangée avec les recharges professionnelles
• les risques fiscaux sont évités
• la transparence vis-à-vis des autorités fiscales est assurée
• l’employeur comme l’employé bénéficient d’une sécurité juridique

Le Split Billing désigne un modèle de facturation dans lequel la consommation électrique d’un véhicule de société lors de chaque session de recharge à domicile est enregistrée séparément de la consommation électrique privée du foyer et transmise directement à l’employeur pour remboursement.

Ainsi, seuls les coûts d’électricité liés à l’usage professionnel sont facturés et remboursés, et non la consommation privée.

Le remboursement d’une session de recharge à domicile doit être basé sur les coûts réels d’électricité supportés par l’employé.

Cependant, comme il est difficile de les déterminer précisément, il est autorisé en Belgique d’utiliser un montant forfaitaire par kWh fixé par le ministère des Finances. Le ministère belge des Finances calcule ce montant chaque trimestre sur la base des tarifs de la CREG et publie le montant forfaitaire maximal dans une circulaire (circulaire 2024/C/77).

Nous adaptons bien entendu ce montant chaque trimestre pour nos clients.

Pour les employés :

• Remboursement automatique et équitable des coûts
• Aucune documentation manuelle nécessaire
• Vue d’ensemble transparente de la consommation

Pour les employeurs :

• Facturation précise des coûts d’électricité liés à l’activité professionnelle
• Réduction des tâches administratives
• Sécurité juridique et fiscale grâce à des données de mesure claires

Au préalable, la recharge à domicile doit être convenue avec l’employeur afin de garantir le remboursement des coûts.

Trois conditions doivent être remplies pour que nous puissions gérer votre borne de recharge :

1. La borne de recharge doit être connectée à notre plateforme de gestion via un service d’hébergement.
2. Vous devez créer un compte entreprise ainsi qu’un compte employé sur la plateforme (https://emyon.evc-net.com). Veuillez contacter votre employeur à ce sujet.
3. Le service de facturation séparée (« Split Billing ») doit être activé pour la carte de recharge de l’employé.

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Le processus d’une recharge à domicile avec le Split Billing se déroule en quatre étapes :

1. Mesure des kWh consommés lors de chaque session de recharge.
2. Transmission automatique des données de consommation vers la plateforme de facturation.
3. Facturation mensuelle auprès de l’employeur.
4. Remboursement mensuel des coûts sur le compte de l’employé.

Le processus est entièrement automatisé, de sorte qu’aucune preuve ou déclaration manuelle n’est requise de la part de l’employé.

Les sessions de recharge à domicile sont facturées à l’employeur le 15 du mois suivant et remboursées à l’employé 6 semaines plus tard.

Pour une transparence totale, les employeurs ainsi que les employés reçoivent des justificatifs détaillés.

La session de recharge à domicile doit être autorisée à l’aide d’une RFID de recharge ou de l’application emyon charging. Cela nous permet d’attribuer la session de recharge à l’employé concerné.

La borne murale enregistre la session de recharge grâce au compteur électrique intégré conforme MID. La quantité d’énergie chargée est ainsi mesurée avec précision en kilowattheures (kWh), puis transmise et documentée numériquement sur notre plateforme de facturation.

Cela garantit une base de données transparente et fiable pour les contrôles.

Les justificatifs sont envoyés par e-mail le 15 de chaque mois.

Les entreprises et les gestionnaires de flotte peuvent retrouver toutes les factures dans le portail client, sous le menu « Factures/Remboursements ».

Les employés peuvent également consulter leur justificatif directement dans l’application emyon charging.